Tại trường THPT Thới Bình, nhiều năm qua, hình thức thông báo kết quả học tập, tình hình của học sinh đến phụ huynh qua các "dịch vụ điện tử" đã trở nên quen thuộc với phụ huynh, giáo viên và các em học sinh.

Thầy Hoàng Văn Sum, Hiệu trưởng nhà trường cho biết: Trước kia, nhà trường muốn thông báo đến phụ huynh các em thì phải gọi điện trực tiếp hoặc viết thông báo gửi qua học sinh. Thao tác này làm tốn nhiều thời gian và thường bị thất lạc thông tin do các em không nhớ về nhà nói lại hoặc cố tình không nói. Đối với sổ liên lạc cũng thế. Thông thường, cô giáo phải phê, ghi nhận cho từng em và trong vòng một tuần mới gửi đến được phụ huynh. Còn với hình thức sổ liên lạc điện tử, phụ huynh có thể cập nhật tin tức về con một cách thường xuyên và nhanh chóng. Vì vậy, ngay khi phần mềm sổ liên lạc điện tử được triển khai, đã nhận được sự đồng ý tham gia của nhiều phụ huynh học sinh. Ngoài các buổi họp phụ huynh định kỳ, hầu như nhà trường và phụ huynh đều kết nối thường xuyên với nhau qua sổ liên lạc điện tử. Với dịch vụ này, phụ huynh dễ dàng có được thông tin về tình hình học tập hàng ngày của con em mình (điểm số, chuyên cần…), nhanh chóng nhận được điểm, nhận xét, thông báo từ nhà trường qua tin nhắn SMS theo định kỳ 1lần/tháng… để từ đó có thể quản lý việc học tập của con em mình hiệu quả hơn.

Nói về hiệu quả của sổ liên lạc điện tử, thầy Sum cho biết thêm: Sổ liên lạc điện tử đem lại nhiều lợi ích cho cả phụ huynh lẫn nhà trường. Với phụ huynh, nhanh chóng nhận được điểm, nhận xét, thông báo từ nhà trường; Dễ dàng nắm bắt thông tin về tình hình học tập hàng ngày của con em mình; Nâng cao ý thức tự giác của con em. Với nhà trường, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy;  Nâng cao hình ảnh về một nhà trường hiện đại, chuyên nghiệp; Góp phần thúc đẩy tin học hóa, hiện đại hóa nhà trường…

Theo nhận xét của một phụ huynh học sinh Trường THPT Thới Bình: Tham gia liên lạc với trường qua sổ liên lạc điện tử, tôi có thể biết được những hoạt động của con mình tại trường mà không cần tốn quá nhiều thời gian, vì thế cũng yên tâm hơn. Nhà trường cũng có thể thông báo cho tôi biết những thay đổi của cháu một cách nhanh chóng, kịp thời chứ không cần đợi đến kỳ họp phụ huynh như lúc trước.

Với những lợi ích nêu trên, sổ liên lạc điện tử ngày càng có nhiều trường áp dụng góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học.